協会図書に係る特別委員会の答申について

１）第１回から第３回の委員会では、特別委員会設置にいたる経緯についての報告と特別委員会の役割と協会内での位置付けについて準備会の委員から説明があった。以下の項目について審議・検討を行った。

�@歴史：協会図書収集目的、図書収集方法、図書保管方法の変遷について詳細な検討を行った。

�A協会が所蔵するとした場合の経費見込み：施設費を除く書架などの設備費、司書の人件費を含む運営費の経費見積を行った。

�B所蔵図書のデジタル化：web上での公開・利用には、デジタル化経費のほか著作権処理が必要であり、作業主体に負担の大きいことが認識された。

�C所蔵図書の持つ意義：協会所蔵図書の持つ戦後の考古学の発展と深く係わる歴史的意義や希少価値の高い地方同人誌や小規模研究会の機関誌等の貴重さを各委員が確認した。

�D今後の図書収集：協会が組織的に図書収集する意義と図書の今後の収集について意見を交し、会員向けアンケート調査にこの項目を加えることにした。

２）第４回の委員会では、それまでの審議をふまえ、これまでの図書問題に関する取組みを周知し、より多くの会員の意向を知るために、日本考古学協会図書に係るアンケート調査（2012年３月）実施を決定した。

３）第５回委員会では、338名の回答によるアンケート調査集計結果が報告された。アンケート結果によれば、所蔵図書を一括で扱い、広く利活用できるようにすることを会員多数が求めていることが明らかになった。具体的には、「一括して寄贈する」、「一括して所蔵する」案の順に要望が多かった。これを受けて、�@一括寄贈案、�A一括自己所蔵案、�B分割寄贈ないし分割所蔵案を検討することにした。また、今後の協会による図書の収集については、回答者の2/3以上が何らかの形で、継続して収集することを希望していることを確認した。
　会員の要望が最も多かった一括寄贈案に関して、前回の公募では受贈先に対する配慮を欠く点があったと思われるので、受贈側の意向を調査するため、寄贈希望者の予備調査を行うことを決定した。

４）第６回から第９回委員会では、一括寄贈案と係わり、寄贈先予備調査の募集と審議を行った。応募のあった１機関に対する調査実施方法の審議を行い、また応募の可能性のあった数機関との接触を持った。その結果、一括寄贈募集に応募する機関があるとの感触を得た。
　一方、一括自己所蔵案の場合について、それに必要な施設や図書関連経費の算出とその経費を得るために必要な資金調達、会費の値上げに関する試算を行った。その結果、10年以上にわたって年会費を2,000円以上値上げする必要のあることがわかった。

５）第10回委員会では、実施した聞き取り調査の結果報告と会費値上げに関する会長と委員長との意見交換についての報告とを受けて、協会所蔵図書一括寄贈の方向で結論を作成することを委員会の総意とした。さらに、応募時期、締切り時期等について意見を交換し、また、考古学協会の今後の図書寄贈受け付け問題について審議した。

６）第11回委員会では、特別委員会報告（暫定版）および、募集要綱（案）の文言整備を行い、協会として今後も責任を持って図書を収集し、寄贈先に送付する必要があることを確認した。

２．委員会の主要検討事項

１）一括寄贈

２）一括自己所蔵

３）分割寄贈ないし分割所蔵

４）今後の図書の受贈について

　　　図書収集の経緯と、所蔵している図書の貴重さ、考古学界・埋蔵文化財関係機関にとっての図書の重要性を考えると、協会で継続して図書を収集することの意義は大きい。報告書等の印刷・配布縮減の問題が表面化してきた今日、もし図書収集を中止すると、その影響は考古学・埋蔵文化財研究に多大であり、基本的に収集は続けるべきである。しかし、収集した図書を協会で所蔵することは困難であり、継続して寄贈先に送付するのが賢明かつ現実的である。

５）重複本の取り扱いにつて

　　　一括寄贈の場合、重複本の取り扱いが問題として生じうる。委員会としては、 現実的な対応として、事前の重複確認作業は時間と経費がかかるので、重複本を含めて一括寄贈とし、重複本の選別とその後の取り扱いは寄贈先に委ねることが適切と考える。