１．奈良大学の日本考古学協会所蔵図書の視察

• 日　時：2014年６月10日（火）　午後１時〜午後３時
• 場　所：所沢市ナガオ倉庫
• 出席者：〈奈良大学〉市川良哉理事長、浅川正美本部事務局長・米田忠史次長、奥野貞介図書館課長
• 　　　　〈考古学協会〉髙倉洋彰会長、泉 拓良、白井久美子、橋口定志、（事務局）長瀬 衛

　○2014年５月の第80回総会において、考古学協会所蔵図書の寄贈先を奈良大学とすることが承認され、協会図書に係る検討小委員会では契約に係る事務的な交渉に入った。これに合わせて2014年６月10日に、受入準備を進める奈良大学から、市川良哉理事長、浅川正美本部事務局長、奥野貞介図書館課長他９名による現地視察があった。視察では図書の数量や分類・登録番号等の確認が行われた。

　○この視察の結果、同年７月４日、浅川事務局長から、寄贈図書は奈良大学構内で登録等の受入業務を行う予定であったが、構内での仮置や作業スペースが確保できないため、当初の計画を見直し登録等の受入業務は奈良大学図書管理業者に委託するとの連絡があり、搬入作業は同年10月頃に受入体制が完了するとの報告があった。

視察する奈良大学職員と市川理事長	収納箱表記の説明
収納箱を開封して登録番号の確認	協会図書蔵書印等の確認

２．奈良大学との意見交換会

• 日　時：2014年８月21日（木）　午前10時30分〜午後２時
• 場　所：奈良大学特別会議室・奈良大学図書館
• 出席者：〈奈良大学〉市川良哉理事長、千田嘉博学長、浅川正美本部事務局長・米田忠史次長、石井和人大学事務局長、森脇好幸総務課長、奥野貞介図書館課長・川上 隆課長補佐
• 　　　　〈考古学協会〉白石浩之副会長（委員長）、泉 拓良、白井久美子、橋口定志、古瀬清秀、（事務局）長瀬 衛

　○市川理事長から寄贈図書の受入計画の概要説明があり、受入作業は３年計画で段階的に実施するとし、第１段階は10月頃に業務委詫を予定している丸善(株)の埼玉県桶川市事業所に搬出し、11月から目録の作成・図書の整理を開始する。早ければ登録した図書から順次奈良大学に搬入し、インターネットによる検索も可能にしていく。第２段階は閲覧サービスを充実させるために、施設の耐震改修・電動式稼働書架のリニューアルを行う。協会図書は一括収納し、閲覧や文献複写サービス、貸出しの体制を図る。第３段階で将来的に収蔵図書の電子化（デジタルアーカイブ）を検討する旨の説明があった。

　○贈与契約書・覚書は協会側で作成した文案を読み上げ、各条文ごとに検討し修正を行った。なお、修正案は相互の事務局で検討し、９月27日の協会理事会までに成文化する。契約書に記載する図書の数量は、登録終了段階で確定した数量を覚書に記載する。協会で保管している台帳・データ類は奈良大学に提供する。協会寄贈図書の登録は、「日本考古学協会寄贈図書」で分類され、協会員の図書館利用については、１年後に一部の閲覧・貸出し・複写サービスを開始し、遠隔地からの利用への対応も予定しているとの説明があった。

　○寄贈継続については現在どのような形で継続するか検討しており、後日具体的な内容を提示する。

　○会議後図書館施設を視察し説明を受け、意見交換会を終了した。

贈与契約書案文についての意見交換	学長より図書館施設の説明
集密書庫の施設状況	報告書等の配架状況

３．日本考古学協会所蔵図書の寄贈に関する贈与契約書・覚書の調印

• 日　時：2014年10月20日（月）　午後２時30分〜午後３時30分
• 場　所：奈良大学特別会議室　
• 出席者：〈奈良大学〉市川良哉理事長、千田嘉博学長、浅川正美本部事務局長・米田忠史次長、石井和人大学事務局長、森脇好幸総務課長、坂井秀弥教授、奥野貞介図書館課長
• 　　　　〈考古学協会〉髙倉洋彰（石田琳彰）会長、石川日出志副会長、白石浩之副会長（委員長）、泉 拓良、木下正史、（事務局）長瀬 衛

　○2014年10月20日（月）、奈良大学市川理事長と一般社団法人日本考古学協会髙倉洋彰（石田琳彰）会長によって、協会所蔵図書の贈与契約書・覚書の調印が双方の関係者立会いで行われた。奈良大学を代表して市川理事長から、３か年計画で奈良大学図書館に配架する予定であるが、平成26年12月から順次図書館に配架していくとの挨拶があった。日本考古学協会を代表して髙倉会長から、千葉県市立市川考古博物館で保管をお願いしていた考古学協会図書がこうして奈良大学に受入れていただき会員の利用が可能になるとともに、日本考古学協会の図書センター的な役割となって活用を図っていただきたいとの挨拶があった。次に千田学長からは、６万冊を超える図書を贈与いただき、髙倉会長が述べた考古学の文献センター的な機能を発揮するために、学会や地域住民に広く公開、活用していきたいとの挨拶があった。

　○報道機関からは次のような質問があった。

• 大学への搬入をいつ頃考えているのか。→12月に2,000冊を受入れる。
• 市民および会員への公開時期はいつ頃か。→2015年６月頃を見込んでいる。また、来年10月17日（土）・18日（日）に奈良大学で日本考古学協会大会が開催されるので、考古学協会会員にはお披露目ができる。なお、本年11月より図書館の工事を着工予定している。

市川理事長の挨拶	契約書の捺印
契約書を交わした市川理事長と髙倉会長	奈良大学・日本考古学協会関係者一同

４．奈良大学指定業者丸善株式会社学術情報ソリューション事業部への移管

• 日　時：2014年10月28日（火）　午前10時〜午後３時30分
• 場　所：所沢市ナガオ倉庫・桶川市丸善(株)学術情報ソリューション事業部
• 立会者：〈奈良大学〉浅川正美本部事務局長
• 　　　　〈考古学協会〉橋口定志、（事務局）長瀬 衛・出口まどか

　○日本考古学協会所蔵図書は報告書、定期刊行物（逐次刊行物）、一般図書に分類して収納箱に保管し、報告書は都道府県、定期刊行物は登録箱番号を標記しており、収納箱963箱、33パレット数を確認して搬出した。

　○午後１時30分、桶川市丸善(株)学術情報ソリューション事業部へと搬入する。なお、所沢市の倉庫保管契約は2014年10月31日をもってすべて解約した。

収納箱の梱包状態	パレットごとに梱包された収納箱
丸善(株)学術情報ソリューション事業部への搬入状況	丸善(株)学術情報ソリューション事業部