佐藤理事から、本日の出席者は26名で過半数に達しており、本理事会が成立することが報告され、議事に入った。
佐藤理事から、栃木県の田熊清彦会員が2015年4月5日、埼玉県の栗原文藏会員が4月7日に亡くなられたとの報告があり、哀悼の意を表した。
橋口理事から、2015年4月理事会での検討を受け、石川副会長を中心に「静岡県沼津市高尾山古墳の保存を求める会長声明」案の修正を行ったとの説明があった。続けて石川副会長から、声明文送付先の確認と、案文の提示があった。審議の結果、一部語句の修正を行い声明案を承認した。また、本声明の発出については、理事会翌日5月22日(土)の第81回総会で会員へ報告し、また5月25日(月)に日本考古学協会事務所にて記者発表を行うことで、承認した。
佐藤理事から、考古学を目指す学生の発掘・育成を目的とした高校生のポスターセッションの創設について岡山理事から提案があり、それを受けて課題を整理し開催案を作成したとの説明があった。協議の結果、原案通り高校生を対象とし、5月の総会時に「高校生ポスターセッション」を設けて開催することで、実施を承認した。なお、詳細については、企画担当理事及び岡山理事を中心に検討を進め、第82回(2016年度)総会からの実施を目指す。
馬淵理事から、2015年度版会員名簿作成にあたり、@積極的にメールアドレスの登録を進める、Aメールでの回答を可能にする、等の変更点を加えたことが説明され、会報掲載原稿の説明があった。名簿の版の大きさや返信方法などいくつかの検討課題があり、事務局と調整して会員名簿を作成することで、承認した。
長瀬常務理事から、昨年・一昨年に続き、文化庁から第3回の高松塚古墳壁画修理作業室の専門家に対する特別公開が実施される旨の連絡があったとの説明があり、髙倉会長・菊地理事の2名が参加することで承認した。
石川副会長から、総会時に報告する「名誉会員に関する規定・内規の制定について」、「賛助会員に関する規定・内規について」、説明があった。また、「名誉会員に関する内規」第1条(4)について、委員長経験者が既に逝去されていることから「(2004年3月1日以前は委員長)」の文言は削除することが説明され、原案通り承認した。
瓦吹理事から、*会員から2014年度をもっての退会届けが提出されている旨の報告があり、退会を承認した。
大竹理事から、「第81回総会実施要項」に基づき、日程並びに理事の役割分担の最終確認があった。また、本総会における研究発表の撮影の対応について確認を行い、昨年度と同様に写真撮影については各発表者の意向に沿うこと、動画の撮影については禁止とすることで、了承した。
大工原理事から、@貸借対照表の基本財産預金額の記載について、昨年度までは流動資産の現金・預金に含めていたが、2014年度から固定資産に基本財産の預金項目を設けて記載する。A特別会計報告(東日本大震災募金)の収支計算書及び予算書における2011年度募金収入から使用金額を差し引いた繰越額の記載について、昨年度までは募金収入に記載していたが、実情に合わせて、前期繰越収支差額に記載することが報告され、了承した。
白石副会長から、5月8日(金)に小委員会を開催し、@一括寄贈図書の登録状況を確認し、登録にあたっての重複本・広報的な要素の強いリーフレットの取り扱いの問題などの指摘があり、検討を要する。A図書の受け入れを再開するにあたり、今後は「受付図書」と呼称する。B総会・大会時の図書の受け入れについて、2016年度の第82回総会から再開する予定であるとの報告があり、了承した。
篠原理事から、5月2日(土)に2015年度第1回委員会を開催し、@第81回総会でのポスターセッションについて、内容を検討し、会場でアンケートを実施することとなった。A2015年度奈良大会の第3テーマ「大学教育と文化財保護」との連携について、5月23日(土)に奈良大会実行委員会との打合せで今後の方針を確認するとの報告があり、了承した。
橋本理事から、5月23日(土)の第81回総会における国際交流委員会の2014年度事業報告並びに2015年度事業計画の内容について、2014年度は英文コンテンツの作成事業・アジア考古学四学会合同講演会を行い、2015年度も引き続き実施する予定であるとの説明があり、了承した。
釼持理事から、4月26日(日)に委員会を開催し、@第81回総会のポスターセッションについて協議した。A小学校学習指導要領の改訂前に、文部科学省の中央教育審議会においてパブリック・コメントが実施されると考えられ、その対応について検討した、との報告があり、了承した。
橋口理事から、2015年5月幹事会議事録が提示され、@第81回総会時に開催する埋蔵文化財保護対策委員会について協議した。A第81回総会で行うセッション・ポスターセッションについて確認を行った。B沼津市高尾山古墳の保存問題について、声明発表後の対応について協議したことが報告され、了承した。
小川理事から、協会ホームページリニューアルの提案書提出を15社に依頼したところ、4社から質問があり、7社から辞退の連絡を受けたとの報告があった。続けて、今後のスケジュールの確認があり、了承した。
唐澤理事から、5月13日(水)に諸規則・規定等の整備作業部会を開催し、@現在運用されている定款・規則・諸規定等の全体を把握するために、体系図・階層図などを作成する予定である。A作業を分担して各規則・規定の改訂や新規作成にあたることが説明され、了承した。なお、今後、作業部会は石川副会長・唐澤理事・篠原理事・橋本理事・吉田監事の5名とする。
馬淵理事から、5月2日(土)に委員会を開催し、@静岡県沼津市高尾山古墳の保存を求める会長声明の発出後の記者会見について、会場・告知等について協議した。また、今後の総会時における記者会見の定例化案について、会場の確保・時間体・周知方法・内容などの課題について検討を行った。A第81回総会における活動報告内容について確認したことが報告され、了承した。